El problema con la mayoría de los dashboards

Los dashboards más caros de las pymes son los que nadie abre. Se invierten meses construyéndolos, se contrata licencia, se entrena al equipo —y a los seis meses están desactualizados, llenos de métricas que nadie sabe interpretar y desconectados de las decisiones reales del negocio.

El problema casi nunca es la herramienta. Es que se construyeron desde abajo hacia arriba (qué datos tenemos) en lugar de desde arriba hacia abajo (qué decisiones queremos tomar). Nuestro trabajo es exactamente lo contrario: partimos de las decisiones críticas y diseñamos el sistema de medición que las habilita.

"Un buen indicador es el que cambia una decisión. Si lo miras y haces lo mismo, no es un KPI: es decoración."

Frentes en los que trabajamos

Modelos de comportamiento y segmentación

Construimos segmentaciones que sirven para tomar decisiones, no para presentaciones. Trabajamos enfoques RFM (Recency, Frequency, Monetary), modelos de comportamiento por etapa de vida del cliente, segmentación por valor potencial y predisposición. Cada segmento viene con una estrategia de relacionamiento concreta.

KPIs y cuadros de mando ejecutivos

Diseñamos sistemas de medición en tres capas: operativa (día a día), táctica (mes a mes) y estratégica (trimestral, anual). Cada KPI tiene dueño, frecuencia de revisión, umbrales de alerta y plan de acción cuando se desvía. La métrica norte va arriba; los habilitadores abajo.

Análisis de churn, valor y rentabilidad

Modelos predictivos de churn que detectan a quién vas a perder antes de que pase, permitiendo intervenir. Análisis de Customer Lifetime Value para entender cuánto vale realmente un cliente y cuánto puedes invertir en captarlo. Análisis de rentabilidad por segmento, canal y producto para entender dónde está el dinero —y dónde solo está la facturación.

Diagnósticos y benchmark de industria

Cuando necesitas saber dónde estás parado: comparamos tus indicadores con la industria, identificamos brechas y priorizamos las que tienen mayor impacto en negocio. No te decimos lo obvio; te decimos las dos o tres cosas que realmente importan.

Cómo trabajamos un proyecto de analítica

  1. Decisiones primero (1-2 semanas): entendemos qué decisiones críticas necesitas tomar y con qué frecuencia. Esto define todo lo demás.
  2. Diagnóstico de datos (2-3 semanas): evaluamos qué tienes, qué calidad tiene, qué falta. Identificamos quick wins.
  3. Diseño y modelado (4-8 semanas): construimos los modelos analíticos, KPIs y dashboards. Iteramos con los usuarios reales, no solo con TI.
  4. Implementación y adopción (4-12 semanas): deployment, training y rituales de uso (los KPIs solo funcionan si hay reuniones donde se discutan).
  5. Mejora continua: revisamos qué decisiones efectivamente cambiaron por los datos. Ajustamos los modelos en base a eso.

Indicadores típicos que construimos

  • Customer Lifetime Value (LTV) por segmento y canal de adquisición.
  • Churn rate y churn predictivo.
  • CAC payback period y ratio LTV/CAC.
  • Net Revenue Retention (NRR) y expansion revenue.
  • Customer Health Score para detectar riesgo y oportunidad temprano.
  • Funnel de conversión end-to-end con drop-off por etapa.
  • Rentabilidad por cliente (no solo por producto).

Para qué empresas trabajamos

Empresas que tienen datos pero no decisiones que se basen en ellos; pymes que están escalando y necesitan profesionalizar su sistema de medición; equipos comerciales y de marketing que necesitan modelos accionables; áreas de CX que necesitan medir impacto real en negocio y no solo en NPS.

Trabajamos con las herramientas que ya tienes (Excel, Google Sheets, Power BI, Tableau, Looker, herramientas BI estándar) o te ayudamos a seleccionar la mínima necesaria. El objetivo es que tu equipo opere con datos, no que dependas de nosotros.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Qué es el churn y cómo se calcula?

El churn es la tasa a la que pierdes clientes en un período. Se calcula dividiendo los clientes perdidos entre los activos al inicio del período. En negocios B2B típicamente se mide mensual o anualmente; en B2C suele requerir definir antes qué significa 'cliente activo'.

¿Cuántos datos necesito para hacer un modelo de churn?

Idealmente 12+ meses de historia transaccional con identificador de cliente. Pero también podemos trabajar con menos data usando heurísticas y modelos más simples (RFM, scoring por reglas). Lo importante es la calidad del dato, no solo el volumen.

¿Necesito un equipo de data science para implementar esto?

No. Diseñamos las soluciones para que sean operativas con las herramientas que ya tienes (Excel, Power BI, Looker, herramientas BI estándar). Cuando hace sentido invertir en capacidad analítica interna, te ayudamos a diseñar el equipo.

¿En qué se diferencia un dashboard útil de uno inútil?

El útil cambia decisiones. El inútil solo describe lo que pasó. Diseñamos dashboards con un cuadro principal de "decisiones pendientes esta semana" arriba y los detalles abajo. Si después de mirarlo nadie tiene que hacer algo distinto, hay que rediseñarlo.

¿Tienes datos pero no decisiones?

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